Zehnbauer Hausverwaltung

Über uns

Gerne möchte ich mich bei Ihnen vorstellen, mein Name ist Frauke Zehnbauer geb. Kretz. Ich bin 1969 in Lampertheim geboren und seither meiner Stadt treu geblieben. Ich bin verheiratet und habe eine Tochter, die ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in meinem Unternehmen absolvierte. Danach studierte sie Immobilienmanagement und schloss dieses in 2023 ab.

Das Gebiet der Hausverwaltung betreibe ich seit dem Jahr 2001. Derzeit betreue ich 1100 Wohnungen überwiegend in

Lampertheim, Bürstadt, Hofheim, Mannheim, Heidelberg. Der persönliche Kontakt zu meinen Mietern und Eigentümern ist mir sehr wichtig, daher betreue ich nur kleine Wohnanlagen, keine Hochhäuser.

Aufgrund meiner Tätigkeit habe ich viele Kontakte zu ortsansässigen Hausmeistern und Gärtner, Handwerkern für alle Bereiche sowie Steuerberatern, Rechtsanwälte, Gutachter und Bausachverständiger.

Unsere Dienstleistungen

Wohnungseigentümergemeinschaften

Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung sowie notwendige Ersatz- oder außerordentliche Eigentümerversammlungen
Für den pünktlichen Eingang der Wohngelder zu sorgen
Für die ordnungsgemäße Beaufsichtigung, Instandhaltung und Pflege des Objektes zu sorgen
Die Eigentümer über wichtige Vorkommnisse bei der Verwaltung zu informieren
Notwendige von den Eigentümern beschlossene Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten am Haus zu veranlassen und vor Ort abzunehmen

Die Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen innerhalb des Sondereigentums
Die jährlichen, anfallenden Hausgeldabrechnungen vorzunehmen.
Auf die Einhaltung der Hausordnung zu achten
Die Jahresabrechnung nach der Gliederung der Steuererklärung für die Eigentümer zu erstellen
Eigenständige Objektbegehung mindestens zweimal jährlich

Miethausverwaltung

Die vorgesehenen Mietverträge für den Eigentümer abzuschließen
Für den pünktlichen Eingang der Miete zu sorgen
Stets die höchsterzielbare Miete zu vereinbaren in Abstimmung mit dem Eigentümer
Entsprechende Mieterhöhungen für den Eigentümer vorzunehmen
Für die ordnungsgemäße Beaufsichtigung, Instandhaltung und Pflege des Objektes zu sorgen
Die Eigentümer über wichtige Vorkommnisse bei der Verwaltung zu informieren
Notwendige vom Vermieter vorzunehmende Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten in den Wohnungen zu veranlassen, jedoch immer in Abstimmung mit dem Eigentümer

Die Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen innerhalb des Sondereigentums
Die jährlichen, anfallenden Mieterabrechnungen vorzunehmen.
Auf die Einhaltung der Hausordnung zu achten
Auf die Einhaltung der Renovierungspflicht zu achten
Regelmäßige Überprüfung der Mieten auf die aktuelle Miethöhe
Bei offenen Mietforderungen umgehend das Mahnverfahren einzuleiten
Die Jahresabrechnung nach der Gliederung der Steuererklärung für den Eigentümer zu erstellen

Mietsonderverwaltung

Durchführung des Mietinkasso (einschließlich Überwachung und Beitreibung rückständiger Mieten).
Durchführung von Mieterhöhungen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
Komplette Betreuung des Mieters in allen Angelegenheiten und Vertretung des/der Eigentümer als Vermieter gegenüber dem Mieter.
Vertretung gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen und Handwerkern.
Durchführung und Überwachung von Reparaturmaßnahmen.

Anfertigung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für Heiz- und Betriebskosten (einschließlich Vorauszahlungsanpassung).
Die Jahresabrechnung nach der Gliederung der Steuererklärung für den Eigentümer zu erstellen